Servicio que ofrece Trakfarma
Modelo de Producto
Implantación única inicial
La implantación del sistema incluye la preparación inicial de la plataforma, la configuración específica por áreas del hospital y la integración con los departamentos de Farmacia y Personal para asegurar una operativa coordinada. También contempla la instalación de los puntos de control necesarios, la parametrización completa de los flujos de trabajo, la formación al personal implicado y una validación final que garantiza el correcto funcionamiento del sistema en condiciones reales.
El coste del entorno varía en función de factores como el número de puntos de control instalados, el volumen de medicamentos que se gestionarán a través del sistema y la cantidad de personal autorizado. Estos elementos determinan la complejidad de la implantación y los recursos necesarios para su correcta puesta en marcha.
Además, la cuota mensual del servicio incluye:
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Mantenimiento del sistema
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Soporte técnico
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Actualizaciones de la plataforma
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Monitorización continua
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Sustitución y reposición de consumibles
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Servicio de incidencias y emergencias
Servicio Premium opcional
Si el hospital lo desea, Trakfarma ofrece un servicio de gestión operativa delegada mediante un técnico especializado que trabaja físicamente en el centro. Sus funciones incluyen:
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Etiquetado y preparación de los medicamentos que serán incorporados al sistema.
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Asignación, registro y actualización de las identidades del personal autorizado, garantizando que cada profesional disponga de su credencial correctamente configurada.
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Supervisión diaria de movimientos y verificaciones internas.
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Gestión de incidencias y resolución de discrepancias.
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Revisión y control de alertas generadas por la plataforma.
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Apoyo directo al Servicio de Farmacia y coordinación con las unidades asistenciales.
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Elaboración de informes y seguimiento operativo para Dirección y Farmacia.
Este servicio permite al hospital disponer de un sistema completamente operativo sin aumentar la carga de trabajo del personal interno.
Componentes del Sistema
Módulos incluídos
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Gestión del ciclo del medicamento: reenvasado, preparación, distribución y consumo.
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Control de personal y autorizaciones: permisos, roles y niveles de acceso.
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Puntos de control automatizados en Farmacia Central, Traumatología y UCIs.
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Gestión avanzada de inventarios con actualización continua.
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Alertas inteligentes por movimientos inusuales o no autorizados.
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Auditoría completa por medicamento, lote o profesional.
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Cuadro de mando hospitalario para supervisión integral.
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Integración con sistemas hospitalarios (medicamentos + recursos humanos).
Todos estos componentes funcionan como un único sistema unificado, sin exponer detalles de cómo lo hace.
¿Qué beneficios aporta?
La solución es totalmente compatible con los sistemas hospitalarios existentes, lo que permite integrarse sin afectar la infraestructura tecnológica actual. Esta compatibilidad asegura una comunicación fluida y garantiza la continuidad de los procesos clínicos y administrativos.
No requiere realizar cambios operativos, ya que el sistema se adapta a los procedimientos actuales del hospital. Esto facilita su adopción por parte del personal y evita interrupciones en la actividad diaria.
La implantación puede realizarse de forma progresiva, por fases o por áreas del hospital, permitiendo avanzar a un ritmo controlado.
Este enfoque reduce riesgos, facilita la supervisión del despliegue y permite ajustar la configuración según las necesidades observadas en cada etapa.
Seguridad Máxima
Control absoluto del medicamento desde Farmacia hasta UCI, eliminando manipulaciones no autorizadas y garantizando una identificación clara de los responsables.
Reducción de Pérdidas
Movimientos monitorizados automáticamente, con identificación inmediata de desvíos e inventarios siempre actualizados.
Ahorro de Tiempo en Farmacia
Menos tareas manuales, eliminación de registros en papel y actualizaciones automáticas en todos los procesos.
Auditorías Perfectas
Trazabilidad completa desde el origen hasta la administración, con informes listos para inspecciones y un histórico detallado por lote, profesional, zona y fecha.